Réalisation · Nº 01/012022

Apec

UX research · design system · app métier

Refonte UX de l'application métier des 600 conseillers de l'Apec : recherche unifiée, design system en mode sombre et prototypes haute fidélité.

Apec — Refonte UX de l'application métier des 600 conseillers de l'Apec : recherche unifiée, design system en mode sombre et prototypes haute fidélité.
Apec · refonte de l'application métier des 600 conseillers — vue d'ensemble des écrans
Client
Apec · association pour l'emploi des cadres
Année
2022
Périmètre
UX research · Design system · App métier
Outils
Tree test · First click · A/B test · UI kit
En ligne
non — projet interne

Le brief

L'Apec est un acteur majeur de l'accompagnement vers l'emploi des cadres et des jeunes diplômés. Son application métier, utilisée quotidiennement par 600 conseillers, est stratégique : c'est elle qui porte les objectifs individuels de chaque conseiller. En travaillant avec les chefs de projets de la direction en charge des besoins utilisateurs, plusieurs points de friction sont remontés — au premier rang desquels la recherche au sein de l'outil et la présentation de ses résultats.

La solution proposée

Regrouper toutes les typologies de recherche en un point unique du header : un cadre, un atelier de formation, un partenaire — tout se cherche au même endroit, avec des scénarios de recherche en navigation descendante ou ascendante.

  • Les résultats de recherche présentés sous forme de cards
  • Un filtrage homogénéisé, accessible depuis le haut de page
  • Une refonte ergonomique mobile first — navigation, recherche, tri, lisibilité — avec un mode sombre par défaut
  • Un parcours utilisateur repensé dans la rubrique Ateliers, adapté à la spécificité de la paire inscrits/ateliers

La recherche UX

Un parcours en quatre phases — découvrir, explorer, tester, écouter — pour ancrer chaque décision dans le réel : contexte d'utilisation, état d'esprit de la cible, frustrations, concurrence.

En phase de découverte, j'ai échangé directement avec les conseillers et les chefs de projets de la direction support, dans leur environnement de travail, puis mené des entretiens avec les décideurs (DSI, direction support) pour identifier leurs objectifs et leurs indicateurs clés. Un benchmark UX a ensuite mesuré la performance ergonomique de l'application face à ses concurrents directs et indirects — écarts, faiblesses, bonnes pratiques à s'approprier.

En phase d'exploration, une analyse heuristique menée avec les chefs de projets a passé les interfaces en revue, complétée par un audit ergonomique : un rapport illustré de captures d'écran, qui schématise chaque frein d'utilisation et propose sa solution — de quoi permettre aux décideurs d'arbitrer vite.

  • Tree test sur les objets composés, comme les menus de navigation
  • Test du premier clic pour comprendre le raisonnement de l'utilisateur et évaluer l'accessibilité de l'interface
  • A/B tests pour départager plusieurs versions d'une même page

Enfin, une phase d'écoute active a fait remonter la vision, les frustrations et les besoins de l'utilisateur final — intégrés en continu dans la conception.

Le design system

Une palette de couleurs construite pour le mode sombre par défaut. La typographie Montserrat — celle de la charte Apec — assure la cohérence entre les interfaces et renforce la reconnaissance de la parole de l'Apec. Des icônes dessinées spécifiquement pour l'application. Et un UI kit complet, accompagné d'un guide d'utilisation à destination des équipes de développement.

Le tout décliné en prototypes haute fidélité, du board de suivi d'activité aux parcours mobiles.

Les planches

12 documents
Composants du design system Apec : champs de saisie, sélecteurs et états d'interaction
Design system Apec · composants de formulaire et leurs états
Écran d'accueil mobile de l'application métier Apec en mode sombre
Apec mobile · l'accueil, refonte mobile first
Palette de couleurs du mode sombre de l'application métier Apec
Design system Apec · palette du dark mode
Bibliothèque de composants UI de l'application métier Apec : cards, tableaux, navigation
Design system Apec · bibliothèque de composants UI
Menu de navigation mobile de l'application métier Apec
Apec mobile · navigation simplifiée
Échelle typographique Montserrat du design system Apec, corps et graisses
Design system Apec · typographie Montserrat, la typographie de la charte
Déclinaisons et usages de la palette sombre du design system Apec
Design system Apec · usages de la palette sombre
Parcours Ateliers sur mobile : inscriptions et sessions dans l'application Apec
Apec mobile · le parcours Ateliers, pensé pour la paire inscrits/ateliers
Icônes dessinées sur mesure pour l'application métier Apec
Design system Apec · iconographie dessinée pour l'application
Contrastes et hiérarchie des couleurs de l'interface sombre Apec
Design system Apec · contrastes et hiérarchie
Tableau de bord de suivi des conseillers dans l'application métier Apec
Apec · le board de suivi d'activité
Écran de connexion mobile de l'application métier Apec
Apec mobile · connexion